＜個人情報保護方針＞

一般社団法人横浜市医師会求人求職ポータルサイトに係る個人情報保護方針

一般社団法人横浜市医師会（以下「本会」という。）は、本会が提供する求人求職ポータルサイト「EnnPath」（以下、「本サービス」という。）を運営するにあたり、個人情報の保護に関する法律その他関連法令に則り適正に対応するために、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」という。）を定め、個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底いたします。

個人情報の定義

本方針における個人情報とは、個人に関する情報であり、本サービスを利用する一切の個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの文字、映像、音声などによって当該個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の管理

本会は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本サービスでは、横浜市医師会運営求人求職ポータルサイトEnnPathの会員登録において、氏名、電子メール アドレスの個人情報をご登録いただきますが、これらの個人情報は次の目的以外では利用いたしません。ただし、個人情報の保護に関する法律第18条第３項の例外が認められる場合は、法令に則り対応します。

• 求人情報、求職者情報の提供及び研修情報の案内
• 個人を特定できない範囲においての本サービスに関する統計情報の作成及び本会が編集発行する情報媒体や会議資料等への利用
• サービス向上のためのアンケートや調査等の実施
• その他上記業務に関連・付随する業務

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

本会は、利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、利用者の同意なしに個人情報を第三者に開示・提供いたしません。ただし、個人情報の保護に関する法律第27条の例外が認められる場合は、法令に則り対応します。

個人情報の安全対策

本会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

本会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。